Notulen ledenvergadering wijkvereniging Weteringpark 1 op 7 mei 2009

Aanwezige bestuursleden:

Kor Elzenga
Gerard Meijer
Hans Jansen
Truus Lommers
Paul Kleute

Afwezig met kennisgeving:
Elly Jansen (nieuwe penningmeester)
Nico Zonneveld

1. Opening vergadering.
De voorzitter Kor Elzenga opent de vergadering en heet alle aanwezige leden welkom.
De heer en mevrouw Jansen hebben laten weten helaas niet op de ledenvergadering aanwezig
te kunnen zijn.

2. Ingekomen stukken.
Bericht belastingsdienst m.b.t. omzetbelasting over verkoop drankjes tijdens feestavond.

3. Notulen ledenvergadering 30 mei 2008.
Notulen worden goedgekeurd.

De volgende vragen komen naar voren
- Tegels achter Strandwal zijn verzakt door grasmaaier; tegels horen bij woningen.
- Gevaarlijke situatie op kruising Strandwal/Klokbekerkreek door geparkeerde auto’s
- Situatie bij Maalsteenkreek onduidelijk!
- Website wijkvereniging: updaten/actueel houden. Wie kan dit op zich nemen?

4. Behandeling jaarstukken penningmeester.
Het door de penningmeester opgestelde financiële overzicht over het jaar 2008 is door de kascommissie, bestaande Marga v.d. Marel en Rob Beuk, gecontroleerd en akkoord bevonden.
De penningmeester geeft een toelichting over het financiële overzicht 2008 dat afgesloten is met een positief saldo van € 1.186,13.

De penningmeester deelt mede dat er nog een achterstand is bij het innen van contributie t.w. over zowel 2007 als 2008 nog drie leden.
5. Benoeming nieuwe kascommissieleden.
De nieuwe kascommissie bestaat uit Marga v.d. Marel en Rob Beuk met als reserve Anton Jansen.

6. Benoeming bestuur.
Zowel Truus Lommers en Kor Elzenga zijn aftredend en stellen zich niet meer herkiesbaar.

Nieuw in het bestuur zal toetreden Elly Jansen.

Door deze bestuurswijziging worden de taken als volgt verdeeld
Voorzitter: Gerard Meijer
Secretaris: Paul Kleute
Penningmeester: Elly Jansen
Bestuurslid: Hans Jansen
Bestuurslid: Nico Zonneveld

Gerard Meijer dankt als nieuwe voorzitter de aftredende bestuursleden Truus en Kor voor het vele werk dat zij de afgelopen jaren voor de vereniging hebben verricht en overhandigd hen als dank een cadeau.

7. Samenwerking met buurtvereniging Groot van Polanen.
Gerard Meijer geeft een toelichting over de samenwerking tussen beide verenigingen.

Het bestuur van Weteringpark 1 helpt mee met het beheer van het wijkgebouw “Polanencentrum” van buurtvereniging Groot van Polanen. Daarnaast zorgt Gerard Meijer voor de PR in geval er activiteiten plaatsvinden.

Kor Elzenga, Marijke de Koning, Rob Beuk, Marga v.d. Marel en Robert Jan v.d. Vlis bieden zich aan om bij toekomstige activiteiten te helpen.

8. Rondvraag
Robert Jan v.d. Vlis vraagt het bestuur om nieuwe leden te werven door de leden van de huurdersvereniging te benaderen.

Hans Jansen stelt voor om voor het lustrumfeest in oktober van dit jaar (5 jaar bestaan) een wandeltocht door Leiden te organiseren.
Het bestuur zal zich hierover nog verder moeten beraden.

De voorzitter sluit de vergadering en dankt alle aanwezigen voor hun aanwezigheid.